Office & HR Medewerker

Vacature - Terug naar overzicht

Office & HR Medewerker

Ben jij het talent in organiseren, regelen, administratie en heb je interesse in HR? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

We zijn bezig met de internationale uitrol van onze producten en ontwikkelen ons daarbij van startup naar scale-up. Dit betekent niet alleen een uitbreiding van ons klantenbestand en onze diensten, maar ook van ons team. Wij hebben grote groeiambities waar we ons dagelijks met het hele SurePay team voor inzetten. Om het Management Team en HR & Recruitment  daarbij te ondersteunen, zoeken we een Office & HR Medewerker die de administratieve en organisatorische taken in goede banen leidt.  Daarnaast ben jij ook ons creatieve brein als het gaat om activiteiten, workshops en presentjes voor onze medewerkers om met elkaar verbonden te blijven.

Kortom: een veelzijdige, ondersteunende functie binnen een jonge organisatie met veel persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden!

Office & HR Medewerker

Dit ga je bij ons doen

Je werkt samen met de HR manager, Corporate Recruiter en het Management Team. Daarnaast maak je deel uit van ons Operations team.

Als Office & HR Medewerker ondersteun je de HR Manager met het verrichten van allerhande administratieve werkzaamheden rondom HR & Policy gerelateerde zaken. Denk daarbij aan verlof- en declaratie verzoeken, salarisadministratie en het bijhouden van HR overzichten en documenten .

Ook ben je verantwoordelijk voor het praktische reilen en zeilen; de ‘regelneef’ van ons kantoor. Je zorgt dat de boodschappen en kantoorartikelen op kantoor aanwezig zijn en draagt zorg voor het regelen van alle benodigdheden  voor nieuwe of bestaande medewerkers. Je ondersteunt daarnaast het Management Team met allerlei werkzaamheden zoals het plannen van afspraken en notuleren van meetings.

Ten slotte verbindt jij het team. Je regelt aansprekende en originele  activiteiten, events, workshops en kennissessies voor ons team door het jaar heen en zorgt voor presentjes tijdens feestdagen zoals pasen, sinterklaas en kerst. Daarbij heb je alle ruimte om jouw creativiteit de vrije loop te laten gaan.

Hoewel jouw takenpakket een aantal standaard taken bevat, pak je op regelmatige basis allerlei zaken op die ad hoc de revu passeren. Dit hoort bij de dynamische omgeving waarin je gaat werken. Elke dag zijn we bezig met het verder professionaliseren van onszelf en onze organisatie. Je krijgt veel vrijheid om hierin mee te denken en zaken naar je toe te trekken.

Functie eisen / wat wij vragen

  • Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 1-2 jaar administratieve werkervaring
  • Je bent scherp op details, proactief en pakt snel dingen op
  • Je bent een kei in het bedenken en organiseren van gave uitjes
  • Je hebt aantoonbare administratieve en/of secretariële werkervaring 
  • Je hebt affiniteit met of interesse in HR en recruitment
  • Je vindt het leuk om je op dag dagelijkse basis bezig te houden met een breed pakket aan werkzaamheden
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
  • Screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Wat wij bieden

  • Een inspirerende werkomgeving met gezellige collega’s en een platte organisatiestructuur
  • Een goed basis salaris
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% persoonlijk budget vrij te besteden aan bijvoorbeeld opleidingen of extra vakantiedagen
  • Een OV-business card
  • Kantoor op loopafstand van Utrecht Centraal
  • Mogelijkheden voor het thuiswerken
  • Een baan met veel vrijheid voor eigen initiatief en ontwikkeling

Over SurePay 

  • Opgericht in 2016
  • Platte structuur
  • Ongeveer 55 medewerkers
  • (Business) Casual
  • 1 kantoor
  • Gemiddelde leeftijd: 36

SurePay maakt betalen gemakkelijker, persoonlijker en nog veiliger. Wij zijn een Fintech bedrijf, met als meest bekende product de IBAN-Naam Check, internationaal ook wel Confirmation of Payee genoemd. Dit product wordt afgenomen door vrijwel alle banken in Nederland maar ook door grote verzekeraars, kredietverstrekkers, ministeries en uitkerende instanties. SurePay is dus een B2B dienstverlener.

In totaal voerden wij al meer dan 3 miljard checks uit. Sinds wij live gingen met de IBAN-Naam Check daalden het aantal factuurfraudes via overboekingen naar Nederlandse IBANs maar liefst met 81%. 

SurePay komt voort uit een innovatieprogramma van de Rabobank, is gestart in juli 2016 en is sinds begin 2020 een zelfstandige BV. Momenteel zit SurePay in de overgang van startup naar scale-up; we zijn bezig met internationale uitrol van onze services. In Engeland hebben we inmiddels voet aan de grond en checken we ruim 25% van alle betalingen. Andere landen zitten in de pijplijn. We werken momenteel met 4 scrum teams en een business/sales team aan onze ambitieuze groeidoelstellingen.

Meer informatie

Meer informatie?
careers@surepay.nl

Locatie
Utrecht

Werkweek
40 uur

Opleiding
WO/HBO

Meer informatie
careers@surepay.nl

Confidental Infomation